Membres

Auchan recherche un(e) assistant(e) pour son CEO

• planifier et tenir à jour l'horaire de travail (google calendrier : jour, semaine) : saisir les événements, préparer le matériel nécessaire, convenir de la date avec les autres participants.

• organiser les déplacements : choisir les solutions logistiques et financières optimales, réserver les hôtels, aider (si nécessaire) à l'obtention des visas et de toutes les autorisations nécessaires (assurances, visas…) ;
• accompagner CEO dans la communication avec ses collègues étrangers : traduction et rédaction d'une synthèse, préparation de projets de réponses, présentations, plans d'action, autres dossiers, etc.
• rédiger et traduire des documents, courriers, etc. (français, anglais)
• interpréter des réunions (français, anglais)
• assurer la circulation des documents entre les directions de l'entreprise et CEO
• faire des compte-rendus et les traduire (français, anglais)
• coordonner l'exécution des tâches mentionnées dans les compte-rendus
• faire des rapports
• communiquer avec les services de l'entreprise et les partenaires externes
• fournir une assistance et un soutien pour résoudre les problèmes personnels de CEO, p.ex. : organiser des déjeuners/dîners d'affaires, commander des chauffeurs, réserver des restaurants, organiser le nettoyage à sec et la réparation de vêtements, réserver des billets et des hôtels pour CEO et sa famille, payer les factures, etc.

E-mail: sambora.consult@gmail.com